Как заполнить ЖКО

 

 

Как заполнять журнал кассира — операциониста

  1. Журнал кассира — операциониста содержит 18 граф.

В графе №1 — указывается текущая дата.

В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает несколько торговых сек-ций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.

В графе №4 — номер гашения.

В графе №5 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.

В графе №6  — показания счетчика «Гросс итого» на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. 

В графах №7 и №8 — указываются соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). 

В графе №9 — показания счетчика «Гросс итого» на конец дня. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого», то его можно записать путем суммирования граф №6 и №10.

В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разница между графами №9 и №6. 

В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку). 

В графах №12 и №13 — соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п.), если они принимаются организацией и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки. 

В графе №14 — указывается общая сумма выручки (№11+№13).

В графе №15 — отражается сумма денег возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам).

                            В графе 16,17, 18 — указываются подписи соответствующих должностных лиц организации

Каждый снятый Z-отчет — это отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Соответственно, если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов. Поэтому могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ.

При заполнении журнала в основном заполняются следующие графы:

графа № 1 — дата снятия отчета (закрытия смены);

графа № 3 — ФИО кассира;

графа № 4 — номер Z-отчета (закрытие смены);

графа № 6 — показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;

графа № 9 — показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;

Графы 6 и 9 учитывают один и тот же счетчик ККМ. Понятно, что показания счетчика на конец смены (после снятия Z-отчета) всегда совпадают с показаниями этого же счетчика на начало следующей смены. Отличия в записи этих граф могут появиться только в случае возникновения неких неисправностей ККМ повлекших изменения показания самого суммирующего счетчика. Однако такие изменения, в любом случае должны быть зафиксированы специалистом ЦТО. Это — техническое заключение и акт об изменении показаний счетчиков. Поэтому само переписывание граф может показаться глупым, но при этом является общепринятым правилом. Показания же самого суммирующего счетчика можно найти непосредственно на Z-отчете.

- графа № 10 — сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;

Графа 10 содержит показания соответствующего счетчика ККМ (приводится на X и Z отчетах) регистрирующего сумму продаж за текущую смену. Показания  счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ.

- графа № 11 — сумма наличных денежных средств — выручка;

- графа № 14 — общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;

- графа № 15 — отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);

- графы № 16, 17, 18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Пропуски между номерами теоретически могут возникнуть в случае определенных неисправностей ККМ, повлекших изменения показаний этого счетчика, что сопровождается обязательно техническим заключением и актом об изменении показаний счетчиков со стороны ЦТО.